vovrВысшее образование в России (Vysshee obrazovanie v Rossii = Higher Education in Russia)Vysshee Obrazovanie v Rossii = Higher Education in Russia0869-36172072-0459Moscow Polytechnic Universityvovr-54Research ArticleПРАКТИКА МОДЕРНИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯPRACTICE OF EDUCATION MODERNIZATIONУвеличение объема документооборота как фактор снижения экономической эффективности вузаINCREASED VOLUME OF DOCUMENTS CIRCULATION AS A FACTOR OF DECLINE OF UNIVERSITY’S ECONOMIC EFFICIENCYЕндовицкийДмитрий АлександровичEndovitskiyDmitry A.rector@vsu.ruБубновЮрий АлександровичBubnovYuriy A.bubnov@vsu.ruГайдарКарина МарленовнаGaidarKarina M.marlen_lora@mail.ruВоронежский государственный университетРоссияVoronezh State UniversityRussian Federation2014061220160111724Copyright © Ендовицкий Д.А., Бубнов Ю.А., Гайдар К.М., 20162016Ендовицкий Д.А., Бубнов Ю.А., Гайдар К.М.Endovitskiy D.A., Bubnov Y.A., Gaidar K.M.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://vovr.elpub.ru/jour/article/view/54

В статье впервые анализируется проблема постоянно увеличивающегося объема документооборота вуза, прежде всего внешнего, который выступает фактором снижения экономической эффективности и качества функционирования образовательной организации. На основе фактических данных выявляются основные тенденции изменения количественных и качественных характеристик документооборота, приводящие к отрицательным экономическим, организационным, психологическим следствиям в деятельности вуза. Делается вывод о том, что их преодоление должно быть связано с оптимизацией документационного обеспечения работы вуза.

The main issue of the article isan unprecedented analysis of constantly increasing volume of documents circulation, mainly external, at higher education institution. On the basis of accurate data, it is emphasized that it leads to the decline of economic efficiency and decreased quality of educational institution functioning. Furthermore, changing qualitative and quantitative characteristics produce negative economic, organizational, and psychological consequences in the activities of the university. The authors come to a conclusion that in order to solve the problem stated above the optimization of documents circulation is necessary and beneficial for higher education institution functioning.

документооборот вузавнешний документооборотвнутренний документооборотобразовательная организацияэкономическая эффективностьdocument’s circulationexternal documents circulationinternal documents circulationeducational institutioneconomic efficiencyReferencesКузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 сKuznetsova T.V. (2003) Deloproizvodstvo (dokumentatsionnoe obespechenie upravleniya) [Workflow (documentation management)]. Moscow: Journal «Personnel Management» Publ., 408 p. (In Russ.)Саттон М. Дж. Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. СПб.: Азбука, 2002. 448 сSatton M.J. (2002) Korporativnyi dokumentooborot [Corporate document management. Principles, technologies, implementation methodology]. St. Petersburg: Azbuka Publ., 448 p. (In Russ.)Янковая В.Ф. Документооборот организации // Секретарь-референт. 2005. № 7. С. 42-50Yankovaya V.F. (2005) [Organization document management]. Sekretar-referent [Secretary-reviewer]. No. 7, pp. 42–50. (In Russ.)Гутгарц Р.Д. Оптимизация подготовки документов в вузе // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2011. № 8. С. 173-177Gutgarts R.D. (2011) [Optimization of the document preparation at the university] Kadrovik. Kadrovoe deloproizvodstvo [Personnel officer. Personnel workflow]. No. 8, pp. 173–177. (In Russ.)Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: ТЕРМИКА, 2004. 172 сBobyleva M.P. (2004) Effektivnyi dokumentooborot: ot traditsionnogo k elektronnomu [Effective document management: from traditional to electronic one]. Moscow: TERMIKA Publ., 172 p. (In Russ.)

The authors declare that there are no conflicts of interest present.